3 april 2023
Functie-informatie:
Het betreft een dienstverband van 16-20 uur voor de duur van één jaar, met zicht op vaste aanstelling. Je draagt de verantwoordelijkheid om samen met het team van finance & control, management op de juiste wijze te ondersteunen op inkoopgebied.
Wat houdt de functie in?
Als assistent inkoper ben je in staat om de inkopen van de 11 locaties van MKA groep in goede banen te leiden. Je draagt bij aan het verbeteren van de inkoopprocessen en systemen binnen de ondernemende zorgorganisatie. Bij MKA groep kijken we verder dan alleen financiën. We houden ons elke dag opnieuw bezig met het ‘’reilen en zeilen’’ binnen de organisatie en het aanpakken van nieuwe uitdagingen in een dynamisch zorglandschap. Daarbij verwachten we ook jouw bijdrage.
Wat houd je nu een hele dag bezig?
Jouw werkzaamheden stem je altijd rechtstreeks af met de Operationeel Manager - Finance & Control Manager MKA groep. Je hebt dagelijks contact met de medewerkers van de locaties die bevoegd zijn om bestellingen te doen voor onze poliklinieken. Je schakelt in de keten met leveranciers en collega’s van de (financiële) administratie.
De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Onderhouden inkoopbestelsystemen/portalen
- Ondersteuning bieden aan de behoeftes van de locatie-inkopers voor goederen en diensten
- Investeringsaanvragen opstellen
- Offertes aanvragen
- Orders plaatsen en voortgangsbewaking van leveringen
- Controles uitvoeren op tarieven en contracten
- Leveranciersprestaties beoordelen en bespreken
Verrichten van overige administratieve werkzaamheden:
- Uitvoerende werkzaamheden, zoals het verzamelen, ordenen, invoeren en muteren van diverse gegevens in Afas Profit/inkoopsystemen en leveranciersomgevingen ten behoeve van inkoop & logistiek, facilitair en het beheer van vaste activa.
- Uitvoeren van controles op aangeleverde informatie en verbanden leggen met andere gegevens.
- Opzoeken van ontbrekende gegevens of deze zo nodig navragen.
- Evalueren van de administratie rondom het inkoopproces en het doorvoeren van verbeteringen.
Bezit jij onderstaande kwaliteiten?
Je hebt een hands-on mindset ‘that makes sense’. Daarom zijn competenties en eigenschappen als verantwoordelijkheid, nauwkeurigheid en stressbestendigheid een paar van de belangrijkste kwaliteiten waarover je moet beschikken. Daarnaast zijn structuur en oog voor detail essentieel om de werkzaamheden goed uit te kunnen voeren. Voor het onderhouden van contact met leveranciers en collega’s is schriftelijke en mondelinge communicatie in de Nederlandse taal van groot belang met aandacht voor klantgerichtheid.
Aangezien de inkoop- en financiële processen digitaal verlopen is vaardigheid met MS office pakket (Word, Excel, Powerpoint) en bedrevenheid in het werken met ERP-systemen eveneens belangrijk.
- Je beschikt over relevante MBO-4 opleiding op het gebied van inkoop of hebt dit niveau of de kennis door werkervaring verkregen;
- Je beschikt over een dienstverlenende, pragmatische en energieke instelling;
- Je bent representatief, nauwkeurig en goed georganiseerd;
- Je hebt uitstekende sociale en contactuele vaardigheden;
- Je beschikt over een analytische en probleemoplossende houding.
Wat heeft MKA groep te bieden?
- Dienstverband van 16-20 uur voor de duur van een jaar met kans op vaste aanstelling;
- Een marktconform startsalaris binnen de cao-ziekenhuizen afhankelijk van motivatie en ervaring;
- Werktelefoon;
- Werkzaam op onze hoofdlocatie op de Poelendaelesingel te Middelburg en soms op een van onze andere locaties;
- Werkzaam in een kleinschalige en open cultuur.
Interesse?
Kun je jezelf vinden in het bovenstaande profiel, stuur dan je motivatie en CV vóór 15 april 2023 naar j.mercx@mkagroep.nl.
We gaan graag verder met je in gesprek over je interesse en de mogelijkheden binnen MKA groep.
Aan nieuw aan te stellen medewerkers vragen we om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen. Een VOG of het inwinnen van referenties vindt plaats in de laatste fase van de sollicitatieprocedure en gaat altijd in overleg met de sollicitant.